- 클라우드 세상 MicroSoft Azure에서 운영되는 그룹웨어를 경험하세요.
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- Cloud기반의 Web App 서비스로 운영되는 웹서버
- 검증된 보안저장매체인 MicroSoft Azure Storage(BLOB)
- 프로젝트관리(PMS)
- 주52시간관리, 연차관리, 대휴관리, 출퇴근관리, 연장근무관리
- ERP와 그룹웨어 연동(영림원 클라우드 ERP 연동 무상지원)
- 추가개발 가능(구축 및 클라우드)
GS 인증
다국어 지원
Multi Company
웹표준 HTML5
Cross Browsing
Non-ActiveX
Service Features
SaaS(Software as a Service) 형태의 그룹웨어 서비스를 제공합니다.
안정적이고 검증된 Microsoft Azure 클라우드 인프라 사용
- 호스팅된 응용 프로그램/앱
- 개발 도구, 데이터베이스 관리, 비즈니스 분석
- 운영체제
- 서버 및 저장소
- 네트워킹 방화벽/보안
- 데이터 센터 물리적 공장/건물
포천(Fortune)지 선정 500대 기업 90%가 신뢰하는 Microsoft 클라우드 서비스인 Azure 인프라 기반으로 고객 맞춤형 개발을 지원하는 클라우드 기반 그룹웨어 서비스를 제공합니다.
SW구성도
고객이 사용하는 ERP와 제공서비스의전자결재모듈간 연동이 가능하도록 결재연동API를 무상 지원합니다.
요금정책
단위:원 / 부가세별도
| 구분 | OnEVER 클라우드형 | OnEVER 구축형 | |
|---|---|---|---|
| 개요 | 클라우드 임대형 (MS Azure 기반 서비스) |
고객사 내부 보유 서버에 구축 (고객사 서버 및 인프라 사용) |
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| 과금기준 | 월 사용료 - 사용자 당 과금 | 별도 문의 | |
| 요금 단위(월) | 6,000원/1인 | ||
| 최소 약정 사용자 | 10명 | ||
| 제공용량 | 오피스 2G, 메일 2G / 인당 | ||
| 제공기능 | 그룹웨어 | 전자우편, 전자결재, 게시공지, 문서관리. 일정관리, 근태관리, 업무관리, 쪽지, 자원관리, 설문조사, 동호회, 메신저, 모바일 | |
| 부가서비스(SMS) | 1,000건당 15,000원/월(부가세별도) - 추가 사용시 1,000건 단위로 제공 |
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| 용량추가 | 10G / 10,000원(월) 100G / 50,000원(월) 1T / 150,000원(월) |
해당사항 없음 | |
| 메일용 안티스팸 | 기본제공 | 고객사 준비 | |
| 교육 | 무상 방문지원 - 관리자 및 사용자 교육 | 계약 협의 사항 | |
- 검증된 클라우드 인프라 사용
- 가장 안정적이고, 검증된 Microsoft Azure 클라우드 기반으로 서비스를 제공합니다.
- 프로젝트 관리(PMS)
- 프로젝트별, 개인별 프로젝트 일정, 작업, 파일관리 기능을 제공합니다.
- 주52시간 관리
- 연차관리, 대휴관리, 출퇴근관리, 연장근무관리 기능을 제공합니다.
- ERP와 그룹웨어 연동
- 전자결재, 조직도, 급여명세서, 비용전표, 각종 증명서 연동 지원을 지원합니다. 영림원 클라우드 ERP 무상연동 지원합니다.
- 추가 개발 가능한 클라우드
- 클라우드 기반에서도 고객의 요구사항을 추가 개발 할 수 있게 지원해 드립니다.
Business Support Area
그룹웨어 메인화면은 전문 포털 솔루션을 적용하여 기간계 업무를 연계 통합 시 단일 업무 창구로 사용할 수 있습니다.
메뉴 영역
- 자유로운 메인 메뉴 및 탑 메뉴 구성
- 사용자별 자유로운 메뉴 구성 및 즐겨찾기 구성
- 메뉴 추가/수정/삭제, 위치변경
- 메인 배너 랜덤 혹은 규칙적으로 교체
콘텐츠 영역
- 탭 기능을 통한 여러 개의 메인화면 구성 가능
- 다양한 형태의 포틀릿 제공
- 읽지 않은 메일, 결재 해야할 문서 등 각종 그룹웨어 카운터 실시간 표시
- 외부 RSS 사이트 연동하여 최신 콘텐츠 노출
로그인 영역
- IP필터링을 통한 선택적 접속허용, 비밀번호 변경 알림
- 그룹웨어 및 메신저 화면 잠금 기능 제공
다양한 결재 프로세스와 결재 처리 유형을 지원하여 신속한 결재처리가 가능합니다.
- 매크로 양식편집기 제공으로 오프라인 양식을 변경 없이 온라인화 가능
- 내부결재/수발신결재/수신/합의/공람 등 다양한 결재 유형 지원
- 발송/접수, 조회, 참조 프로세스 지원
- 기안, 결재, 후결, 결재취소, 전단계반려 등 다양한 결재처리를 제공
- 보안결재, 부재설정, 대결지정
- 결재의견, 결재선변경, 문서변경, 결재현황, 변경이력, 결재정보 기능 제공
- 결재선 매크로를 이용한 결재선 작성 기능 제공
- 조직 변경 시 결재선 수정 최소화
- 양식별 기본결재선, 문서번호 지정
- 결재문서 통계, 결재문서 백업 제공
- 기록물철 제공으로 완결문서 편철
- 전자결재 연동 AGENT 제공으로 ERP 등 Legacy System과의 완벽한 연동을 지원
문서의 세부 권한 설정, 버전 관리, 이력 관리등 기본적인 EDMS 기능을 제공하는 문서관리 시스템입니다.
- 계층적 구조의 문서함 생성
- 댓글, 양식사용, 등록승인 속성 제공
- 문서함별 접근 권한 설정
- 문서의 반입/반출 기능, 관련문서 첨부 기능 제공
- 다차원 맵(문서함별, 분류별) 구성
- 문서의 수정, 개정, 버전관리 지원
- 게시알림, 중요공지 기능 제공
전자결재와 연동하여 결재 승인 후 연차 등 부재처리가 가능하며, 출근부 작성 기능을 지원합니다.
- 회계연도 기준 사용자 연차 일괄생성 후 전자결재 연동되는 연차관리 기능 제공
- 전자결재와 연동되는 휴일근무계획, 대휴신청 관리 기능 제공
- 출근, 퇴근, 부재작성
- 전자결재와 연동하여 결재 승인 후 등 부재처리 가능
- 개인별 연차 및 근태형황 제공 및 엑셀저장 가능
- 개인별, 부서별 출퇴근현황 제공 및 엑셀저장 가능
사원의 창의와 경험 및 노하우를 기업활동에 반영하여 실질적인 기업 성장에 기여할 수 있는 제안관리 시스템을 제공합니다.
- 아이디어 / 실행 / 테마 형식에 따른 제안 등록 가능
- 개인제안 / 공동제안 구분 등록
- 아이디어 제안에서 실행제안의 자동 연계 및 실행자 지정 가능
- 개인의 모든 제안활동 및 관련 정보를 확인할 수 있는 나의 제안함 제공
- 손쉬운 제안 등록을 위한 웹 에디터 제공
- 1차에서 n차에 이르기까지 필요에 따른 심사차수 구성 가능
- 부서 심사 및 심사그룹, 제안위원회 심사 기능 제공
- 심사 결과에 따른 마일리지 적립 및 포상금 전환 기능 제공
- 제목 / 내용 / 제목+내용 / 제안자 제안검색 기능 제공
- 관심제안의 스크랩 기능 제공
- 개인별 / 부서별 / 사번별 제안종합현황 제공
- 산출된 통계를 수치와 그래프로 표현
- 조회된 통계 건수를 Excel로 저장 / 편집 가능
다양한 ERP 자료와 연동을 통한 업무의 편의성을 제공합니다.
- 지출결의서 전자결재
- 사원정보
- 급여명세서
- 제증명서 신청 및 출력
Collaboration Support Area
프로젝트의 업무와 인원을 효율적으로 관리가 가능하며 프로젝트별 분석현황을 제공합니다.
- 카드형식의 프로젝트 관리
- 4단계 프로젝트/업무 관리(프로젝트,업무,업무노트,작업내역)
- 개인별 중요프로젝트 관리 가능
- 개인별 프로젝트 그룹 생성/관리 가능
- 프로젝트별 타임라인 제공
- 프로젝트별 엑셀전환기능 제공
- 개인별, 프로젝트별 분석화면 제공
- 프로젝트별 진행상태 관리
- 다양한 검색조건을 통한 프로젝트 검색 기능
- 프로젝트관리자, 업무리더, 참여자 설정을 통한 프로젝트 업무배분
개인/부서별 업무일지, 업무보고를 통하여 진행업무에 대한 상황, 의견공유, 분류 정리하여 보관할 수 있습니다.
- 업무일지 및 보고 유형별 업무보고로 구분
- 개인, 부서별 업무 일지 작성 및 관리 기능?
- 일간/주간/월간 업무 일지 조회 기능?
- 접근 권한 개인, 부서 및 그룹단위 부여 가능?
- 부서별 업무일지 양식 사용
- 업무일지 작성시 일정관리와 연동, 일정조회 기능
- 여러 건의 업무일지를 동시에 편집, 조회할 수 있는 다수편집, 조회기능
- 특정부서 업무일지를 타 부서로 이관 기능
- 받은 업무보고 자동 분류 기능
100% Ajax 기반으로 동적 사용자 UI 제공으로 일정 등록, 조회가 간편하며 구글 캘린더 일정과 동기화 기능을 제공합니다.
- 100% Ajax 기반으로 동적 사용자 UI 제공
- 캘린더 형태로 일정 조회, 캘린더 별 색상 지정 가능
- 일일/주간/월간/목록 일정, 할일, 기념일 관리
- 사용자 개인 캘린더 생성하여 타 사용자와 공유
- 전사캘린더 생성으로 특정 부서 및 사용자 공유 가능
- 반복일정 등록, 일정 알림 기능
- 구글 캘린더 일정 동기화 기능 제공
- 오늘 일정, 공유 받은 일정, 오늘 부재자 카운터 표시
사용자 개인의 연락처를 등록하고 관리하며 메일, 쪽지와 연동하여 사용할 수 있습니다.
- 연락처 상세등록, 빠른 등록 지원
- 연락처를 그룹으로 관리 가능
- 아웃룩, 그룹웨어 주소록 가져오기/내보내기
- 조직도를 대상으로 사내그룹을 편집하여 메일, 쪽지등에서 사용
- 연락처 중복주소 체크 기능
- 그룹간 연락처 이동, 복사
- 연락처 혹은 그룹을 선택하여 메일 발송
- 부서주소록, 전체주소록 기능 제공
회의실, 빔프로젝터등 예약 자원들을 등록하여 예약신청 및 관리를 할 수 있습니다.
- 승인제, 예약제 자원 등록관리
- 일일/주간/월간 예약상황 조회
- 자원별 사용권한 부여
- 반복일정 예약
- 자원의 반납여부 확인
- 예약신청 목록 확인 및 상세내용 확인 기능
- 예약시 자원 공유자 설정
개인폴더, 공용폴더, 외부폴더를 통해 파일을 공유하는 웹하드 기능을 제공합니다.
- 각종 문서, 그래픽, 자료 등 모든 종류의 파일의 신속한 교환과 자료 공유를 지원
- 개인폴더, 공유폴더, 외부폴더(게스트폴더) 기능 지원
- 개인폴더 내 특정 폴더를 다른 사용자 혹은 부서와 공유 가능
- 그룹웨어 외부사용자와 파일 및 폴더 공유
- 용량관리 기능 제공
Communication Area
성능과 안정성이 검증된 메일엔진을 그룹웨어용으로 특화 개발하여 제공합니다.
- 웹메일, POP3, IMAP 제공
- 일반 메일, 대용량 메일, 예약 메일 제공
- 완전삭제 편지 복원기능 제공
- 주소록, 마이리스트 연동으로 받는사람 직접 입력하여 발송 가능
- 유니코드 기반으로 다국어 완벽 지원
- 계층형 개인편지함 생성 및 공유, 편지함 백업
- 수신확인, 중요메일 표시, 편지지, 다중조회 기능
- 개인 서명 첨부 기능
- 멀티도메인, 대표메일 지원
- 자동분류, 서명관리, 외부메일, 부재 중 응답
- 수신허용/거부, 포워딩
- 편지읽기/쓰기창 새창으로 열기
- 여러 개의 메일을 선택하여 한번에 전달 기능.
게시판별 속성 지정으로 일반, 앨범, 핫라인, 대여관리, 등록승인 등 다양한 형태의 게시판을 생성하여 업무에 활용할 수 있습니다.
- 의견, 댓글, 파일첨부, 동영상첨부, 양식 사용, 익명, 핫라인, 등록승인, 지식 등 다양한 속성의 계층형 게시판 생성
- 게시판형, 자료실형, 웹진형, 앨범형의 다양한 View 화면 제공
- 중요공지, 메신저 티커 연동, 게시 알림 기능 제공
- 게시판별 사용자 접근 권한 설정
- 게시판 첨부파일 개수, 첨부용량 설정
- 강력 HTML편집기 제공으로 자유로운 편집 가능
- 게시물 본문, 첨부파일 검색, 태그 검색 제공
- 양식함 기능 제공
- 게시물 이동, 복사, PC 저장 기능
조직내 사용자 대상으로 메일 대신으로 간편하게 메시지를 전달하고 받을 수 있습니다.
- 내부메일 수준의 메시징 기능을 제공
- 쪽지쓰기시 받는사람, 참조, 숨은참조 기능 제공
- 쪽지 예약발송 기능 지원
- 보낸쪽지의 수신여부 확인
- 사용자명, 부서명을 직접 입력하여 쪽지 발송
- 중요 쪽지 표시 기능
- 쪽지 답장, 전체답장, 전달 기능 제공
- 쪽지 보관함 기능 제공
- 부재시에도 쪽지 수신 가능
조직내 사용자 대상 혹은 외부 사용자 대상으로 설문조사를 실시하고 설문결과를 통계 형태로 조회할 수 있습니다.
- 조직내 사용자 대상으로 내부설문 기능
- 메일로 설문내용을 발송하여 외부사용자 대상으로 설무가능
- 단일선택형, 복수선택형, 이미지선택형, 텍스트 입력형 등 다양한 설문 문항 작성 지원
- 설문 대상자 설정, 익명 설문 기능 제공
- 등록 설문 수정, 편집을 통한 재사용 기능
- 설문 결과 공개/비공개/반공개 조회
- 설문 결과를 통계로 조회, 엑셀 저장
- 진행중 설문의 설문종료, 수정, 기한연장 기능
사내 동호회 운영에 필요한 모든 기능을 제공합니다.
- 동호회 카테고리 추가/수정/삭제
- 동호회 커버스토리 등록, 동호회 정상/중지/삭제
- 동호회별 레이아웃, 타이틀 편집 기능
- 멤버 가입조건관리, 멤버 등급관리, 운영자관리 기능
- 등급별 게시판 접근 권한 부여 가능
- 일반게시판, 한줄게시판, 포토앨범 등 다양한 매뉴 생성
- 동호회별 랭킹 관리 가능
업무용 메신저를 통해 빠른 업무처리와 신속한 의사 결정이 가능합니다.
- 일대일 및 그룹대화 기능
- 톡 방식의 대화 기능
- 대화명으로 부재내용을 등록하면 손쉽게 조직 구성원의 부재관리가 가능
- 실시간 쪽지 / 대화 / 파일
- 웹쪽지와 연동하여 부재시에도 쪽지 수신 가능
- 파일 통합관리 및 검색
- 신규 메일/쪽지 등 각 종 그룹웨어 카운터 표시
- 접속상태 표시, 메신저 잠금 기능
- PC + 모바일 동기화
- 편리한 모바일 UI / UX
Mobile Office
사용자가 장소, 시간, 장치에 구애 받지 않고 작업할 수 있는 환경을 제공하며 실시간 채팅과 사내 구성원간 소통 공간 제공 합니다.
- 스마트폰(안드로이드,아이폰) 모바일 그룹웨어 제공
- 메일 조회 및 발송
- 쪽지 조회 및 발송
- 결재할 문서 조회 및 결재 승인/반려/보류/의견등록
- 게시/공지 조회 및 댓글 작성
- 개인, 부서주소록 조회 및 등록, 메일발송, 문자발송
- 조직도 사용자 조회
